Национальный подрядчик по бетонным работам перешел на цифровые технологии, чтобы проанализировать скрытые затраты на владение оборудованием и воспользоваться срочностью, которую создает аренда. Алмазная резка в Санкт-Петербурге ускорит строительные работы.
Роб Кокли — менеджер по оборудованию в компании Lithko Contracting из Уэст-Честера, штат Огайо. Мнения автора являются его собственными.
Стоит ли арендовать или покупать строительное оборудование? Этот вопрос часто становится причиной множества разговоров, и независимо от принятого решения всегда остается неприятное чувство, что можно было бы заключить более выгодную сделку.
Но как руководители строительной отрасли мы, возможно, задаем неправильный вопрос.
Лучшим подходом может быть целостный подход и вопрос: «Достаточно ли вы знаете о своем бизнесе, потребностях в оборудовании, договорах аренды и проектах, чтобы составить анализ затрат и выгод, который вы могли бы с комфортом представить любому человеку для изучения?»
Если вы знаете ответ на этот вопрос, вы можете быть на пути к тому, чтобы превратить стратегию управления оборудованием и затратами в конкурентное преимущество вашего бизнеса.
Взлом кода аренды
Хорошим началом будет признание того, что компании по аренде оборудования не отличаются от специализированных субподрядчиков, нанятых для электрических или механических аспектов работы. Компании по аренде обладают опытом, который позволяет им знать наиболее выгодные формулы покупки и аренды для каждой единицы оборудования на любых условиях. Что, если бы у вас были такие же знания?
Это было нашим фокусом в Lithko, одном из крупнейших в стране подрядчиков по бетону. Мы задались вопросом, как нам взломать код аренды против покупки и, сделав это, переосмыслить наш подход к аренде оборудования в каждом проекте и стать компанией, ориентированной на аренду? Для этого мы определили две основные области для рассмотрения.
Сжигайте бумагу, уничтожайте электронные таблицы
Один из них — просто уйти от бумажных процессов и даже электронных таблиц. Для Lithko, компании стоимостью 1,8 млрд долларов, находящейся на пути агрессивного роста, бумага — это кроличья нора, а электронные таблицы ограничены, поскольку они не являются гибкими или их нелегко объединить, чтобы получить общую картину каждого проекта.
Неудивительно, что недавнее исследование производительности труда, проведенноеQuickbase, показало, что 45% специалистов в сфере строительства тратят 11 и более часов в неделю на выполнение подобных задач, также известных как «серая работа».
Купить или арендовать?
Вторая область рассматривала мышление, связанное с владением и арендой. Легко обмануть себя, поверив, что владение оборудованием не так дорого, как аренда. Один из способов, которым это происходит, — когда времена напряженные, стоимость оборудования не учитывается в ставке. Это приводит к более низкой ставке, которая часто выигрывается, но в какой-то момент приходит счет за обслуживание, запчасти и хранение.
Но это не единственный недостаток владения. Например, когда оборудование арендуется, обычно возникает большее чувство срочности в выполнении задачи с точки зрения графика.
Если вы арендуете оборудование на две недели и один день, это один набор ставок по сравнению с сохранением его в течение месяца. Главное — понимать, когда две недели и один день могут перерасти в ежемесячную ставку компании по аренде. Чтобы максимизировать аренду, вам нужно выстроить проекты, чтобы максимально использовать это оборудование в остальное время.
Нахождение ответа
Такую информацию нелегко получить из электронной таблицы, поэтому мы объединили наши различные источники информации в динамическую платформу управления работой.
Терминология может показаться сложной на первый взгляд, но она отражает то, как сегодня работают многие компании, жонглируя множеством проектов, планов, сроков и других переменных в портфеле проектов. Примерами таких платформ являются Asana, Trello и Jira. В Lithko мы используем Quickbase.
Наша динамическая платформа управления работой теперь упрощает и централизует все наши данные, связывая информацию в нашей системе ERP с основными приложениями, такими как Word или электронная почта.
И любой, кто когда-либо прикасался к компьютеру или смартфону, может разобраться, как перемещаться по платформе и добавлять свою собственную информацию. Например, нам не нужны были IT-специалисты или какие-либо технические навыки, чтобы настроить автоматические уведомления с места, чтобы держать всех, включая внешних подрядчиков, работающих над проектом, в курсе статуса проекта, включая оборудование.
Lithko была основана 30 лет назад, и с каждым приобретением мы неизбежно ведем разговоры с этими новыми сотрудниками об аренде или покупке. У этих компаний меньшие операции, они работают локально, и для них покупка оборудования имеет смысл.
Однако если вы масштабируете свой бизнес и работаете над несколькими проектами в разных местах, аренда часто является лучшим путем. Наличие ограничения капитала, а также проблема масштабируемости с точки зрения покупки всего этого оборудования для каждого объекта не имели смысла, когда мы прогнали цифры с более широкой точки зрения. И мы бы не узнали этого, если бы полагались на электронные таблицы.
Для любого подрядчика правильное решение о покупке или аренде может быть принято только тогда, когда у вас есть вся правильная информация и возможность выстроить каждый проект для максимизации каждой аренды. Эти данные не будут поступать только из электронных таблиц; для этого требуется более масштабное представление с динамической платформы управления работой.
Роман Стомель
